Kategoriarkiv: Mennesker og IT

Mennesker og IT

Personalportalen. Medarbeideroppfølging, kompetansestyring og kompetansedeling.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Vi vil blant annet dele kunnskap om siste innspurt i arbeidet med innføring av nytt lønn- og personalsystem. Det vi kaller Personalportalen. Jeg er nå ansatt ved Personaltjenesten i Trondheim kommune. Jeg lånes ut til dette prosjektet for å kommunisere om hva vi tenker og hva vi gjør. Denne bloggen blir sentral i kommunikasjonen. Det er IT-tjenesten som har prosjektledelsen.   Medarbeideroppfølging. Det Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]
Share

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging. Så langt har vi kommet.

  Kanskje det husdyret som betyr mest for oss mennesker?   Medarbeideroppfølging i Trondheim kommune. Vi har nå kommet så langt at vi skal ta i bruk denne modulen i stor skala. Funksjonaliteten er prøvd ut noen plasser. Jeg setter pris på at vår ledergruppe har gått i front for å prøve ut løsningen. Det vi kjøpte som kompetansemodul er nå gjort om til det vi kaller medarbeideroppfølging. Vi har valgt å begrense oss veldig i forhold til hva vi sender ut i organisasjonen. Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging

Juninatta sett fra Byåsen i Trondheim.   Medarbeideroppfølging. Medarbeideroppfølging er en modul i vår Personalportal. Vi starta med noe som heter en Kompetansemodul. Vi innførte vår bruk av ord og begrep. Vi fjerna veldig mye funksjonalitet i den opprinnelige modulen. Vi lager nå en løsning som vi tror er riktig dimensjonert og til god hjelp for organisasjonen. Så har vi døpt barnet Medarbeideroppfølging. Essensen i modulen er ulike typer samtaler og registrering av Les mer [...]
Share

Mangt skal vi møte – mangt skal vi mestre.

Overskrifta er et utdrag fra Erik Byes sang, "Vår beste dag". Den gjelder i høyeste grad også oss som er ansatt i Trondheim kommune.   Det er liv, også i maurtua, nå om våren.   Over 700. Vi har nå møtt over 700 av våre kolleger på kurs i elektronisk saksflyt ved fravær i vår nye Personalportal. Vi har holdt over 70 kurs. Løsningen med elektronisk saksflyt ble også satt i drift et par uker etter siste kurs. Dette betyr at papirskjemaene vi har brukt ved Les mer [...]
Share

Vårens vakreste eventyr

Nå er vi i gang med en krevende opplæringsperiode. Vår på Ladestien i Trondheim.   Etter fire måneder med møter med alle ledere i Trondheim kommune er vi nå i gang med opplæring av enhetsledere, fagledere og administrativt ansatte. På kursene holder jeg først en liten innledning om den "røde tråden" i et personalprosjekt. Jeg synes det er viktig at alle ser det totale bildet og ikke bare et lite utsnitt. Dette tror jeg hjelper til med å skape en forståelse og motivasjon Les mer [...]
Share

Det flommer over oss. En medalje har alltid to sider.

Baksida av medaljen. Nye IT-løsninger flommer over oss. Det er teknisk utstyr og det er programvare. Det skjer i privatlivet og det skjer på jobb. Mange prøver å skjerme seg så godt man kan i privatlivet, men rammes allikevel. På jobb slipper vi i hvert fall ikke unna. Privat er det ulike sosiale medier som gjelder. Så har vi kanskje kjøpt oss ny TV som skal kobles sammen med alt annet? Ikke enkelt dette. På jobb er det blant mye annet et nytt personalsystem som møter alle ansatte. I Les mer [...]
Share

Halve januar er brukt opp. Hva har vi gjort i personalprosjektet i år?

Godt nytt år til alle lesere. Et bilde av deler av veggen i prosjektrommet vårt.   Starten på 2015. Det er nå noen områder vi fokuserer på. Det første er å lande alle detaljene etter akseptansen av løsningen før jul. Noen detaljer gjenstår, men disse er det god kontroll på. De øvrige områdene vi nå arbeider med er kompetansemodulen, prøvetid, sykefraværsoppfølging, administrasjon av arbeidsforhold, fravær og permisjoner. Hva dette er skrev jeg om i et blogginnlegg Les mer [...]
Share

Hva er et moderne personalsystem?

Himmelen ved overgangen fra høst til vinter.   Hva er et moderne personalsystem? Dette blogginnlegget er en beskrivelse av hva et moderne personalsystem er. Jeg beskriver her punkt for punkt innholdet i vår kravspesifikasjon. Dette kan virke tørt og kjedelig, men det er veien vi har valgt å gå bort fra papiret og over til elektronisk saksflyt. Dette vil angå alle våre ansatte og ledere ut over i 2015. Det er et høyt fjell som skal bestiges. Når vi kommer på toppen vil Les mer [...]
Share