Kategoriarkiv: Organisasjon og IT

Organisasjon og IT

Guider i vilden sky

Dette er ei overskrift jeg har lånt fra Intranettet vårt. Vi er nå godt i gang med opplæringa av våre Googleguider. Googleguidene er våre superbrukere. Gode kolleger som arbeider på enhetene ute i organisasjonen. Her er et bilde fra opplæringa 25. oktober i Bystyresalen. Foto: Carl-Erik Eriksson   Hva er en Googleguide? Dette er kolleger som skal være ambassadører på egen enhet. De vil få en intensiv opplæring og førstehånds informasjon om det som skjer. At Les mer [...]
Share

Godt å ha litt støtte.

Mange av oss trenger litt støtte på ferden mot den nye verden. Her er det en ungdom som støtter et eldre familiemedlem ved Nauståfossen ved Kårvatn. Vi er her innerst i Todalen ved en av inngangene til Trollheimen. Et område med en fantastisk natur.   Hva gjør vi med det? Vi har nå starta arbeidet med å knytte til oss og rekruttere kolleger som kan være ambassadører på egen enhet. De kaller vi for "Google-guider". Disse vil få en intensiv opplæring. De vil få Les mer [...]
Share

Personalportalen. Medarbeideroppfølging, kompetansestyring og kompetansedeling.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Vi vil blant annet dele kunnskap om siste innspurt i arbeidet med innføring av nytt lønn- og personalsystem. Det vi kaller Personalportalen. Jeg er nå ansatt ved Personaltjenesten i Trondheim kommune. Jeg lånes ut til dette prosjektet for å kommunisere om hva vi tenker og hva vi gjør. Denne bloggen blir sentral i kommunikasjonen. Det er IT-tjenesten som har prosjektledelsen.   Medarbeideroppfølging. Det Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]
Share

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging. Så langt har vi kommet.

  Kanskje det husdyret som betyr mest for oss mennesker?   Medarbeideroppfølging i Trondheim kommune. Vi har nå kommet så langt at vi skal ta i bruk denne modulen i stor skala. Funksjonaliteten er prøvd ut noen plasser. Jeg setter pris på at vår ledergruppe har gått i front for å prøve ut løsningen. Det vi kjøpte som kompetansemodul er nå gjort om til det vi kaller medarbeideroppfølging. Vi har valgt å begrense oss veldig i forhold til hva vi sender ut i organisasjonen. Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging

Juninatta sett fra Byåsen i Trondheim.   Medarbeideroppfølging. Medarbeideroppfølging er en modul i vår Personalportal. Vi starta med noe som heter en Kompetansemodul. Vi innførte vår bruk av ord og begrep. Vi fjerna veldig mye funksjonalitet i den opprinnelige modulen. Vi lager nå en løsning som vi tror er riktig dimensjonert og til god hjelp for organisasjonen. Så har vi døpt barnet Medarbeideroppfølging. Essensen i modulen er ulike typer samtaler og registrering av Les mer [...]
Share

Nå er det snart sommer i Trondheim.

Det har kommet mange tårer fra oven i Trondheim denne våren. Det er ikke på grunn av oss. I prosjektet skinner sola og organisasjonen smiler til oss. Vi har kommet langt og nådd våre mål i Lønn- og Personalprosjektet så langt.   Elektronisk saksflyt. Vi satte i drift elektronisk saksflyt ved fravær i uke 17. Dette ble umiddelbart en suksess. Vi opplevde lite støy i organisasjonen. Jeg mener at det skyldes grundig opplæring og et godt arbeid i organisasjonen med informasjon Les mer [...]
Share

Mangt skal vi møte – mangt skal vi mestre.

Overskrifta er et utdrag fra Erik Byes sang, "Vår beste dag". Den gjelder i høyeste grad også oss som er ansatt i Trondheim kommune.   Det er liv, også i maurtua, nå om våren.   Over 700. Vi har nå møtt over 700 av våre kolleger på kurs i elektronisk saksflyt ved fravær i vår nye Personalportal. Vi har holdt over 70 kurs. Løsningen med elektronisk saksflyt ble også satt i drift et par uker etter siste kurs. Dette betyr at papirskjemaene vi har brukt ved Les mer [...]
Share

Vårens vakreste eventyr

Nå er vi i gang med en krevende opplæringsperiode. Vår på Ladestien i Trondheim.   Etter fire måneder med møter med alle ledere i Trondheim kommune er vi nå i gang med opplæring av enhetsledere, fagledere og administrativt ansatte. På kursene holder jeg først en liten innledning om den "røde tråden" i et personalprosjekt. Jeg synes det er viktig at alle ser det totale bildet og ikke bare et lite utsnitt. Dette tror jeg hjelper til med å skape en forståelse og motivasjon Les mer [...]
Share