Kategoriarkiv: Personal

Personal

Godt å ha litt støtte.

Mange av oss trenger litt støtte på ferden mot den nye verden. Her er det en ungdom som støtter et eldre familiemedlem ved Nauståfossen ved Kårvatn. Vi er her innerst i Todalen ved en av inngangene til Trollheimen. Et område med en fantastisk natur.   Hva gjør vi med det? Vi har nå starta arbeidet med å knytte til oss og rekruttere kolleger som kan være ambassadører på egen enhet. De kaller vi for "Google-guider". Disse vil få en intensiv opplæring. De vil få Les mer [...]
Share

Personalportalen. Medarbeideroppfølging, kompetansestyring og kompetansedeling.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Vi vil blant annet dele kunnskap om siste innspurt i arbeidet med innføring av nytt lønn- og personalsystem. Det vi kaller Personalportalen. Jeg er nå ansatt ved Personaltjenesten i Trondheim kommune. Jeg lånes ut til dette prosjektet for å kommunisere om hva vi tenker og hva vi gjør. Denne bloggen blir sentral i kommunikasjonen. Det er IT-tjenesten som har prosjektledelsen.   Medarbeideroppfølging. Det Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]
Share

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging. Så langt har vi kommet.

  Kanskje det husdyret som betyr mest for oss mennesker?   Medarbeideroppfølging i Trondheim kommune. Vi har nå kommet så langt at vi skal ta i bruk denne modulen i stor skala. Funksjonaliteten er prøvd ut noen plasser. Jeg setter pris på at vår ledergruppe har gått i front for å prøve ut løsningen. Det vi kjøpte som kompetansemodul er nå gjort om til det vi kaller medarbeideroppfølging. Vi har valgt å begrense oss veldig i forhold til hva vi sender ut i organisasjonen. Les mer [...]
Share

Medarbeideroppfølging

Juninatta sett fra Byåsen i Trondheim.   Medarbeideroppfølging. Medarbeideroppfølging er en modul i vår Personalportal. Vi starta med noe som heter en Kompetansemodul. Vi innførte vår bruk av ord og begrep. Vi fjerna veldig mye funksjonalitet i den opprinnelige modulen. Vi lager nå en løsning som vi tror er riktig dimensjonert og til god hjelp for organisasjonen. Så har vi døpt barnet Medarbeideroppfølging. Essensen i modulen er ulike typer samtaler og registrering av Les mer [...]
Share

Nå er det snart sommer i Trondheim.

Det har kommet mange tårer fra oven i Trondheim denne våren. Det er ikke på grunn av oss. I prosjektet skinner sola og organisasjonen smiler til oss. Vi har kommet langt og nådd våre mål i Lønn- og Personalprosjektet så langt.   Elektronisk saksflyt. Vi satte i drift elektronisk saksflyt ved fravær i uke 17. Dette ble umiddelbart en suksess. Vi opplevde lite støy i organisasjonen. Jeg mener at det skyldes grundig opplæring og et godt arbeid i organisasjonen med informasjon Les mer [...]
Share

Mangt skal vi møte – mangt skal vi mestre.

Overskrifta er et utdrag fra Erik Byes sang, "Vår beste dag". Den gjelder i høyeste grad også oss som er ansatt i Trondheim kommune.   Det er liv, også i maurtua, nå om våren.   Over 700. Vi har nå møtt over 700 av våre kolleger på kurs i elektronisk saksflyt ved fravær i vår nye Personalportal. Vi har holdt over 70 kurs. Løsningen med elektronisk saksflyt ble også satt i drift et par uker etter siste kurs. Dette betyr at papirskjemaene vi har brukt ved Les mer [...]
Share

Det flommer over oss. En medalje har alltid to sider.

Baksida av medaljen. Nye IT-løsninger flommer over oss. Det er teknisk utstyr og det er programvare. Det skjer i privatlivet og det skjer på jobb. Mange prøver å skjerme seg så godt man kan i privatlivet, men rammes allikevel. På jobb slipper vi i hvert fall ikke unna. Privat er det ulike sosiale medier som gjelder. Så har vi kanskje kjøpt oss ny TV som skal kobles sammen med alt annet? Ikke enkelt dette. På jobb er det blant mye annet et nytt personalsystem som møter alle ansatte. I Les mer [...]
Share

Halve januar er brukt opp. Hva har vi gjort i personalprosjektet i år?

Godt nytt år til alle lesere. Et bilde av deler av veggen i prosjektrommet vårt.   Starten på 2015. Det er nå noen områder vi fokuserer på. Det første er å lande alle detaljene etter akseptansen av løsningen før jul. Noen detaljer gjenstår, men disse er det god kontroll på. De øvrige områdene vi nå arbeider med er kompetansemodulen, prøvetid, sykefraværsoppfølging, administrasjon av arbeidsforhold, fravær og permisjoner. Hva dette er skrev jeg om i et blogginnlegg Les mer [...]
Share