Guider i vilden sky

Dette er ei overskrift jeg har lånt fra Intranettet vårt. Vi er nå godt i gang med opplæringa av våre Googleguider. Googleguidene er våre superbrukere. Gode kolleger som arbeider på enhetene ute i organisasjonen. Her er et bilde fra opplæringa 25. oktober i Bystyresalen. Foto: Carl-Erik Eriksson   Hva er en Googleguide? Dette er kolleger som skal være ambassadører på egen enhet. De vil få en intensiv opplæring og førstehånds informasjon om det som skjer. At Les mer [...]

Veien vi valgte.

Ferden så langt. I et tidligere blogginnlegg skrev jeg litt om at noen valgte skyen med private Googlekontoer. Det forteller at det er et behov i organisasjonen for funksjonaliteten i løsningen. Den vil være til hjelp for oss i arbeidshverdagen. Vi kjøpte inn en del lisenser både av Office 365 og Google. Dette fordi omfanget av brukere som ønsket skyverktøy ble stort. Vi hadde 50 enheter hvor en eller flere ansatte brukte Google sin skyløsning. Flere enheter benyttet Office 365. Fellesnevneren Les mer [...]

Godt å ha litt støtte.

Mange av oss trenger litt støtte på ferden mot den nye verden. Her er det en ungdom som støtter et eldre familiemedlem ved Nauståfossen ved Kårvatn. Vi er her innerst i Todalen ved en av inngangene til Trollheimen. Et område med en fantastisk natur.   Hva gjør vi med det? Vi har nå starta arbeidet med å knytte til oss og rekruttere kolleger som kan være ambassadører på egen enhet. De kaller vi for "Google-guider". Disse vil få en intensiv opplæring. De vil få Les mer [...]

Hvorfor valgte vi å gå denne veien?

Litt historie. Trondheim kommune har i mange år brukt Microsoft sine løsninger. Det har vært bruk av Windows, tekstbehandler (Word), regneark (Excel), presentasjonsverktøy (Powerpoint) og epost (Outlook). Dette har fungert veldig godt for oss. Vi har hatt våre utfordringer, som sikkert mange andre har hatt, i grensesnittet mot ulike fagprogram. For noen fagprogram har den versjonen vi kjørte vært for ny og for andre for gammel. Det har også vært mye og kostnadskrevende arbeid ved skifte Les mer [...]

Veien fram til valget av Google Apps for Work.

En kommune i Norge er politisk styrt. Administrasjonens oppdragsgiver er Bystyret. Administrasjonen skal gjennomføre politiske vedtak. Administrasjonen arbeidet i 2013 og 2014 med en temaplan innenfor IKT området. Den ble lagt fram for Bystyret i mai 2014. Under her ser dere et utdrag fra den vedtatte temaplanen. Utdraget sier noe om kontorstøtteverktøy og bruk av skytjenester. Rådhuset i Trondheim.   Fra "Temaplan for IKT, digitalisering og velferdsteknologi 2015 - 2018". Vedtatt Les mer [...]

Hva er en skyløsning? Er det «falig»?

Lagring i skyen. Det er "falig" det! Bildet er fra "filmweb.no".   Skytjenester, skyløsning, nettskyen, nettskylagring, cloud og cloudtjeneste. Det er mange ord som svever forbi oss. Alle ordene i denne overskrifta handler om det samme. Jeg mener at det er viktig at alle hos oss i Trondheim kommune skjønner hva vi snakker om i den fasen vi nå er. Vi skal jo flytte våre kontorstøttesystem ut i skyen. Vi må ha kunnskap om hva vi kan gjøre og hva vi ikke kan gjøre. Jeg Les mer [...]

Personalportalen. Medarbeideroppfølging, kompetansestyring og kompetansedeling.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Vi vil blant annet dele kunnskap om siste innspurt i arbeidet med innføring av nytt lønn- og personalsystem. Det vi kaller Personalportalen. Jeg er nå ansatt ved Personaltjenesten i Trondheim kommune. Jeg lånes ut til dette prosjektet for å kommunisere om hva vi tenker og hva vi gjør. Denne bloggen blir sentral i kommunikasjonen. Det er IT-tjenesten som har prosjektledelsen.   Medarbeideroppfølging. Det Les mer [...]

Kontorstøtteverktøy i skyen.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Første prosjekt vi vil fortelle litt om er at vi skal ta i bruk "Google Apps for Work". Vi vil dele kunnskap om våre erfaringer med å flytte våre kontorstøtteverktøy (tekstbehandler, regneark og presentasjonsverktøy) og epostløsning til skyen.  Min oppgave i prosjektene er å kommunisere og informere om hva som skjer og hvordan vi tenker. Jeg var IT-sjef i Trondheim kommune inntil november 2014 og er Les mer [...]

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]