Personalportalen. Medarbeideroppfølging, kompetansestyring og kompetansedeling.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Vi vil blant annet dele kunnskap om siste innspurt i arbeidet med innføring av nytt lønn- og personalsystem. Det vi kaller Personalportalen. Jeg er nå ansatt ved Personaltjenesten i Trondheim kommune. Jeg lånes ut til dette prosjektet for å kommunisere om hva vi tenker og hva vi gjør. Denne bloggen blir sentral i kommunikasjonen. Det er IT-tjenesten som har prosjektledelsen.   Medarbeideroppfølging. Det Les mer [...]

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]

Medarbeideroppfølging. Så langt har vi kommet.

  Kanskje det husdyret som betyr mest for oss mennesker?   Medarbeideroppfølging i Trondheim kommune. Vi har nå kommet så langt at vi skal ta i bruk denne modulen i stor skala. Funksjonaliteten er prøvd ut noen plasser. Jeg setter pris på at vår ledergruppe har gått i front for å prøve ut løsningen. Det vi kjøpte som kompetansemodul er nå gjort om til det vi kaller medarbeideroppfølging. Vi har valgt å begrense oss veldig i forhold til hva vi sender ut i organisasjonen. Les mer [...]

Medarbeideroppfølging

Juninatta sett fra Byåsen i Trondheim.   Medarbeideroppfølging. Medarbeideroppfølging er en modul i vår Personalportal. Vi starta med noe som heter en Kompetansemodul. Vi innførte vår bruk av ord og begrep. Vi fjerna veldig mye funksjonalitet i den opprinnelige modulen. Vi lager nå en løsning som vi tror er riktig dimensjonert og til god hjelp for organisasjonen. Så har vi døpt barnet Medarbeideroppfølging. Essensen i modulen er ulike typer samtaler og registrering av Les mer [...]

Nå er det snart sommer i Trondheim.

Det har kommet mange tårer fra oven i Trondheim denne våren. Det er ikke på grunn av oss. I prosjektet skinner sola og organisasjonen smiler til oss. Vi har kommet langt og nådd våre mål i Lønn- og Personalprosjektet så langt.   Elektronisk saksflyt. Vi satte i drift elektronisk saksflyt ved fravær i uke 17. Dette ble umiddelbart en suksess. Vi opplevde lite støy i organisasjonen. Jeg mener at det skyldes grundig opplæring og et godt arbeid i organisasjonen med informasjon Les mer [...]

Mangt skal vi møte – mangt skal vi mestre.

Overskrifta er et utdrag fra Erik Byes sang, "Vår beste dag". Den gjelder i høyeste grad også oss som er ansatt i Trondheim kommune.   Det er liv, også i maurtua, nå om våren.   Over 700. Vi har nå møtt over 700 av våre kolleger på kurs i elektronisk saksflyt ved fravær i vår nye Personalportal. Vi har holdt over 70 kurs. Løsningen med elektronisk saksflyt ble også satt i drift et par uker etter siste kurs. Dette betyr at papirskjemaene vi har brukt ved Les mer [...]