Kontorstøtteverktøy i skyen.

Hva vil denne bloggen være framover? Her vil vi skrive om noen av våre prosjekter. Første prosjekt vi vil fortelle litt om er at vi skal ta i bruk "Google Apps for Work". Vi vil dele kunnskap om våre erfaringer med å flytte våre kontorstøtteverktøy (tekstbehandler, regneark og presentasjonsverktøy) og epostløsning til skyen.  Min oppgave i prosjektene er å kommunisere og informere om hva som skjer og hvordan vi tenker. Jeg var IT-sjef i Trondheim kommune inntil november 2014 og er Les mer [...]

Mosaic festival – reis verden rundt i Trondheim!

Hvorfor reise til utlandet når du kan besøke hele verden i Trondheim? Det kan du nemlig gjøre når Mosaic festival Trondheim arrangeres for første gang lørdag 16. april! Hvordan begynte det? Høsten 2015 fikk Kulturenheten v/FARK en spennende henvendelse fra Amanda Fayant, utflyttet canadisk indianer og Trondheimsbeboer de siste 11 årene: I min hjemby Regina i Canada har vi en festival som heter Mosaic, og som har vært gjennomført siden midten på 70-tallet. På Mosaic besøker du mange Les mer [...]

Medarbeideroppfølging.

Soloppgangen sett fra Byåsen i Trondheim 14. oktober.   Hva er medarbeideroppfølging? Jeg har i et tidligere innlegg skrevet mye om hva vi legger i medarbeideroppfølging. Under fanen «Medarbeideroppfølging» i Personalportalen har vi valgt å legge ulike typer samtaler. Det er utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og livsfasesamtaler. Her kommer først en repetisjon som forteller hva de ulike samtalene handler om.   Utviklingssamtaler. Vi ønsker å være en Les mer [...]

Tanker jeg har tenkt underveis.

Vi trenger oss på. Vi trenger oss på, inn i en organisasjon som er en driftsorganisasjon. De vi møter har helt andre ting å tenke på enn å ta i mot et nytt Personalsystem. Når vi kommer inn fra sidelinja kan det oppleves som støy og prakk. Slik var det også i min gamle jobb som IT-sjef. Vi kom med mye som mange i første runde opplevde som prakk. Dette er og blir en utfordring i mange prosjekter internt hos oss, og i alle andre organisasjoner. Det er helt avgjørende for resultatet hvordan Les mer [...]

Medarbeideroppfølging. Så langt har vi kommet.

  Kanskje det husdyret som betyr mest for oss mennesker?   Medarbeideroppfølging i Trondheim kommune. Vi har nå kommet så langt at vi skal ta i bruk denne modulen i stor skala. Funksjonaliteten er prøvd ut noen plasser. Jeg setter pris på at vår ledergruppe har gått i front for å prøve ut løsningen. Det vi kjøpte som kompetansemodul er nå gjort om til det vi kaller medarbeideroppfølging. Vi har valgt å begrense oss veldig i forhold til hva vi sender ut i organisasjonen. Les mer [...]

Medarbeideroppfølging

Juninatta sett fra Byåsen i Trondheim.   Medarbeideroppfølging. Medarbeideroppfølging er en modul i vår Personalportal. Vi starta med noe som heter en Kompetansemodul. Vi innførte vår bruk av ord og begrep. Vi fjerna veldig mye funksjonalitet i den opprinnelige modulen. Vi lager nå en løsning som vi tror er riktig dimensjonert og til god hjelp for organisasjonen. Så har vi døpt barnet Medarbeideroppfølging. Essensen i modulen er ulike typer samtaler og registrering av Les mer [...]

Nå er det snart sommer i Trondheim.

Det har kommet mange tårer fra oven i Trondheim denne våren. Det er ikke på grunn av oss. I prosjektet skinner sola og organisasjonen smiler til oss. Vi har kommet langt og nådd våre mål i Lønn- og Personalprosjektet så langt.   Elektronisk saksflyt. Vi satte i drift elektronisk saksflyt ved fravær i uke 17. Dette ble umiddelbart en suksess. Vi opplevde lite støy i organisasjonen. Jeg mener at det skyldes grundig opplæring og et godt arbeid i organisasjonen med informasjon Les mer [...]

Mangt skal vi møte – mangt skal vi mestre.

Overskrifta er et utdrag fra Erik Byes sang, "Vår beste dag". Den gjelder i høyeste grad også oss som er ansatt i Trondheim kommune.   Det er liv, også i maurtua, nå om våren.   Over 700. Vi har nå møtt over 700 av våre kolleger på kurs i elektronisk saksflyt ved fravær i vår nye Personalportal. Vi har holdt over 70 kurs. Løsningen med elektronisk saksflyt ble også satt i drift et par uker etter siste kurs. Dette betyr at papirskjemaene vi har brukt ved Les mer [...]

Vårens vakreste eventyr

Nå er vi i gang med en krevende opplæringsperiode. Vår på Ladestien i Trondheim.   Etter fire måneder med møter med alle ledere i Trondheim kommune er vi nå i gang med opplæring av enhetsledere, fagledere og administrativt ansatte. På kursene holder jeg først en liten innledning om den "røde tråden" i et personalprosjekt. Jeg synes det er viktig at alle ser det totale bildet og ikke bare et lite utsnitt. Dette tror jeg hjelper til med å skape en forståelse og motivasjon Les mer [...]

Det flommer over oss. En medalje har alltid to sider.

Baksida av medaljen. Nye IT-løsninger flommer over oss. Det er teknisk utstyr og det er programvare. Det skjer i privatlivet og det skjer på jobb. Mange prøver å skjerme seg så godt man kan i privatlivet, men rammes allikevel. På jobb slipper vi i hvert fall ikke unna. Privat er det ulike sosiale medier som gjelder. Så har vi kanskje kjøpt oss ny TV som skal kobles sammen med alt annet? Ikke enkelt dette. På jobb er det blant mye annet et nytt personalsystem som møter alle ansatte. I Les mer [...]

En samling med blogger fra Trondheim kommune